Date de lancement : 01/01/2025

Dans le cadre de ses activités annuelles, l’association We Love Sousse lance un appel d’offres pour la sélection d’une agence de voyage chargée d’assurer les prestations d’hébergement, transport et appui logistique pour les séminaires, formations, conférences et rencontres organisés durant l’année 2025.

1. Objet de l’appel d’offres
Le présent appel d’offres a pour objet de sélectionner une agence de voyage qualifiée, capable d’assurer :

La réservation et l’achat des billets d’avion (vols domestiques et internationaux) ;

L’organisation du transport terrestre (transferts individuels et de groupe, location de bus, minibus, véhicules utilitaires…) ;

La réservation de l’hébergement (hôtels, résidences, centres d’accueil…) selon les besoins spécifiques des événements ;

Un appui logistique et technique pour les grands événements (accueil des participants, coordination des transferts, assistance sur place…) ;

Un service de suivi et de disponibilité 24h/24 lors des périodes critiques.

2. Dossier de soumission
Les prestataires intéressés doivent soumettre une offre complète, composée de deux volets distincts :

a. Offre technique :
Présentation de l’agence (historique, équipe, capacités logistiques) ;

Description des services proposés (hébergement, transport, appui logistique, assistance…) ;

Liste des références (clients similaires, expériences dans le secteur associatif ou avec des ONG) ;

Liste des partenaires hôteliers et transporteurs si applicable ;

Attestations ou documents de conformité (licence, assurance, etc.).

b. Offre financière :
Grille tarifaire indicative selon les prestations ;

Conditions de paiement et remises éventuelles.

3. Modalités de soumission
Les offres peuvent être :

Envoyées par voie électronique à l’adresse : we.love.sousse@gmail.com

Ou déposées physiquement dans une enveloppe fermée portant la mention « Offre Agence de Voyage – Ne pas ouvrir » à l’adresse suivante :
We Love Sousse
2ème étage, Immeuble Jarboui, Rue Ariana, Khzama Ouest, 4051 Sousse.

La date limite de réception des offres est fixée au 15/01/2025 à 17h00. Toute offre reçue après cette échéance ne sera pas considérée.

4. Critères d’évaluation
Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

Qualité et pertinence de l’offre technique (50 %) ;

Expérience et références de l’agence (20 %) ;

Tarification et compétitivité de l’offre financière (30 %).

5. Dispositions finales
L’association se réserve le droit de ne pas donner suite au présent appel d’offres sans justification ;

Seules les agences présélectionnées pourront être contactées pour un éventuel entretien ou complément d’information ;

La sélection finale donnera lieu à la signature d’une convention de collaboration annuelle.

Pour toute information complémentaire, merci de contacter :
📧 we.love.sousse@gmail.com
Date limite de réception des offres : 15/01/2025 à 17h00